La Importancia de las Cuentas Contables para el Control Financiero

La importancia de las cuentas contables radica en el orden y clasificación de los movimientos diarios, de acuerdo a la normativa de la contabilidad.

Dicha importancia de las cuentas no puede soslayarse, para poder contar con la información sobre los ingresos y gastos de una organización.

La administración y control a través del registro minucioso, es una herramienta que permite mejorar el rendimiento y evitar las pérdidas.

¿Qué son las cuentas contables?

Una cuenta contable es la representación de los elementos que componen el patrimonio de una compañía: bienes, derechos y obligaciones. También representan los resultados, en relación con los ingresos y los gastos, además de permitir el seguimiento.

Las cuentas son herramientas necesarias para lograr la estabilidad financiera de una organización.

Se trata de apuntes contables presentados de manera sencilla, que recogen los aumentos o disminuciones del activo, pasivo o patrimonio neto. Su fin es ofrecer un balance final de las entradas y salidas de cada elemento contable.

¿Cuántas cuentas existen?

Existen tantas como elementos patrimoniales tenga la compañía. Por lo tanto, el conjunto de cuentas de una empresa es la representación del total del patrimonio y los resultados, tanto pérdidas como utilidades.

Podemos distinguir más de doscientas cuentas contables, sean del activo, pasivo o del patrimonio neto. Entre ellas: -«caja», «adelantos de sueldo», «préstamos», «edificio», «Bancos», «Librería», «Maquinaria», «inventarios de mercadería», entre otras.

Cada una está compuesta por un nombre o título, un valor y un número que la identifica. El gráfico que las simboliza es una T, donde se registran los movimientos: del lado derecho («haber») los créditos, y del lado izquierdo («debe») los débitos.

Las transacciones económicas se reflejan en la contabilidad a través de las variaciones del valor de las cuentas.

Clasificación

Si bien hay bastantes clasificaciones, podemos mencionar algunas:

• Activo
• Pasivo
• Patrimonio Neto

Otra clasificación necesaria tipifica los elementos contables en:

• Ingresos
• Gastos
• Costos

Dividirlas de acuerdo a la información que reflejen:

• Cuentas reales
• Nominales

Importancia de las cuentas

• Permiten registrar todas las acciones y movimientos de una compañía, gastos y egresos
• Facilitan el control sobre la distribución de bienes y recursos
• Relevan información contable de manera simple
• Pueden quitarse o agregarse cuentas según la necesidad
• Reflejan lo que se tiene disponible y lo que se adeuda
• Constituyen una herramienta indispensable para el crecimiento y desarrollo de una compañía
• Ordenan y ofrecen una estadística a nivel económico