Tipos de correspondencia

La correspondencia es un medio de comunicación que se utiliza con el fin de enviar un mensaje a una persona determinada. La persona que envía el comunicado, es llamado remitente y la persona que lo recibe, es llamada destinatario. Normalmente, es el intercambio de cartas el que se denomina de esta forma. El medio por el que se realiza este intercambio es el sobre. En el frente del mismo, se coloca la dirección y el nombre del destinatario. Y en el dorso se coloca los datos del remitente.

La correspondencia se clasifica según:

Tipos de correspondencia según su destino

Correspondencia pública

Este tipo utiliza datos o información general que se transfiere a través de los medios de comunicación masivos, como por ejemplo, radio, televisión, carteles, etc. Tiene como función principal llegar a gran número de personas.

Correspondencia privada

Los datos transmitidos por este tipo, se corresponden con información particular, de interés de una o pocas personas. Son un ejemplo de las mismas las cartas comerciales.

Tipos de correspondencia según su contenido

Correspondencia de primera clase

Esta clasificación tiene que ver con el contenido enviado, es decir, con lo que se pretende llegue al destinatario, en este caso, su contenido solo es información. Algunos ejemplos, cartas comerciales, telegramas, etc.

Correspondencia de segunda clase

Puede transmitir información, pero no es estrictamente necesario. Se refiere a correspondencias que además contienen otro tipo de cosas, como pueden ser paquetes, cajas, etc.

Tipos de correspondencia según su tramitación

Correspondencia postal

Este tipo se refiere a las correspondencias enviadas por correo que puede ser privado o nacional, o por agencias postales. Dentro de este tipo encontramos

Correspondencia certificada

Estas quedan registradas desde que son enviadas, hasta su correspondiente recepción. Hasta que este proceso culmina, la agencia postal o el correo, realiza un seguimiento, logrando así, que se compruebe la recepción de la correspondencia enviada.

Correspondencia ordinaria

En este tipo encontramos aquellos envíos o cartas que siguen su camino normal de envío sin control por parte del ente intermediario.

Correspondencia telegráfica

Este tipo es denominado de esta forma por el medio por el que se envía, el mismo es el servicio telegráfico. Dentro de este tipo encontramos

Correspondencia tele radiograma

Este tipo, es una correspondencia en la que se transcribe de forma escrita un comunicado transmitido por radio. En este momento, casi ya no se utiliza.

Correspondencia cablegrama

Este tipo se refiere a comunicados enviados específicamente por medio de un cable submarino.

Tipos de correspondencia según su puntuación

Correspondencia abierta

En este tipo la puntuación es inexistente en todas sus partes.

Correspondencia cerrada

Cada una de las partes, contiene su correspondiente puntuación.

Correspondencia mixta

Este tipo es una fusión entre los dos tipos anteriores.

Tipos de correspondencia según su extensión

Correspondencia corta

Esta denominación se refiere a correspondencias cuya extensión no sobrepasa las  100 palabras

Correspondencia mediana

Su extensión es de entre 100 a 200 palabras.

Correspondencia larga

La correspondencia de este tipo, posee una extensión de entre 200 y hasta 300 palabras. Cuando un comunicado posee más de 300 palabras se dice que contiene más de un pliego. Cada uno de los mismos contiene 300 palabras.

Tipos de correspondencia según su forma

Correspondencia comercial

Este tipo tiene como finalidad principal optimizar el comercio entre oferentes y demandantes.

Correspondencia familiar

No se distingue una finalidad única, dado que las intenciones transmitidas pueden ser de lo más variado.

Correspondencia oficial

Esta clasificación se corresponde con la utilizada por los diferentes gobiernos, ya sean nacionales, provinciales o municipales.