Access es un programa creado por Microsoft que se emplea para hacer tablas en las que se integran bases de datos. Dichas tablas cuentan con una serie de datos que pueden ser de diferentes tipos, índole y longitud.
Los tipos de datos en Access de un campo son las propiedades más importantes con las que cuenta ya que es la única manera de determinas que tipo de información pueden almacenarse allí. Cabe destacar que Access forma parte del paquete de Microsoft office junto con Word, Excel y Power Point. En las bases de datos que se incluyen en este software es donde se almacenan todos los tipos de datos.
Tipos de datos en Access: texto corto
Antiguamente se lo conocía solo como texto. Incluye datos alfanuméricos tales como números y letras y su longitud puede alcanzar los 255 caracteres.
Texto largo
En las versiones más antiguas, este tipo de datos en Access era conocido como Memo. Contiene una gran cantidad de datos alfanuméricos -letras y números- que incluyen párrafos y oraciones. Pueden medir hasta 1 gigabyte. Sin embargo, los controles para mostrar este tipo de datos solo miden 64.000 caracteres.
Número
En este caso hablamos de datos numéricos que ocupan 1, 2, 4, 8 o 16 bytes de longitud. Dentro de este grupo también podemos encontrar la variable denominada “número grande” que ocupa 8 bytes.
Fecha y hora
Como su nombre lo indica, este tipo de datos en Access hace alusión a la fecha y hora que se desea ingresar en la base de datos. Puede ser de diferentes formatos como por ejemplo dd/mm/aaaa o mm/dd/aaaa, entre otros.
Moneda
Este tipo de datos en access hacen referencia al sistema monetario. Se almacenan con 4 posiciones decimales para una mayor precisión.
Autonumeración
En este caso, se habla de un valor único que es generado por el mismo programa cada vez que se ingresa un nuevo dato o registro.
Si/no
Son conocidos como datos booleanos y corresponden a las sentencias de verdadero y falso. El programa los almacena con el valor número 0 cuando es falso o «no» y 1 cuando es verdadero o «si».
En Access, las columnas llevan el nombre de Campos y las filas de Registros.
Objeto OLE
En este caso hablamos de imágenes, gráficos y otro tipo de objetos pertenecientes a ActiveX que parten desde otras aplicaciones basadas en Windows. Pueden ocupar hasta 2 gigabytes.
Hipervínculo
Es una dirección que vincula una URL o un archivo de Intranet con un equipo local.
Datos adjuntos
Este tipo de datos en Access permite incorporar todo tipo de archivos ya sea que se trate de gráficos, hojas de cálculo o documentos de texto. Es importante tener en cuenta que este tipo de datos no se encuentra disponible en formatos de archivos MDB. Pueden contener hasta 2 gigabytes de almacenamiento.
Asistente para busquedas
Este tipo de entradas de información se coloca en la columna de tipos de datos siempre que estemos en la vista Diseño.
Formato para citar
"Tipos de Datos en Access: Guía Completa". En: De Significados. Disponible en: https://designificados.com/tipos-datos-en-access/ Consultado: 21 de noviembre de 2024.